Claude Training voor Professionals
Leer Claude inzetten als slimme AI assistent voor denkwerk, analyse, communicatie en complexe professionele taken.
Gemini Training voor Google Workspace
Ontdek hoe Gemini teams ondersteunt bij samenwerking, communicatie, creatief werk en productiviteit.
AI voor Administratieve Functies
Administratieve functies vragen veel zorgvuldigheid, structuur en communicatie. Medewerkers verwerken dagelijks mails, documenten, verslagen, dossiers, aanvragen en interne informatie.
In deze training leren deelnemers hoe AI kan helpen om administratieve taken sneller, duidelijker en efficiënter aan te pakken, zonder menselijke controle of verantwoordelijkheid te verliezen.
De inhoud wordt afgestemd op jullie organisatie, dienst, functies, gebruikte tools en dagelijkse administratieve processen.
Voor wie?
Administratieve medewerkers, onthaalmedewerkers, backoffice teams, ondersteunende diensten, secretariaat, diensthoofden en publieke organisaties die AI praktisch willen inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.
Niveau
Beginner tot gevorderd.
Mogelijke duur
1,5 uur, 3 uur, halve dag of volledige dag.
Formule
Incompany of online.
Tools
ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini of de AI tools die het best passen bij jullie administratie, documenten en interne werking.
Prijsindicatie
Waarom deze Training
Veel administratieve teams werken met terugkerende taken die veel tijd vragen. Denk aan mails opstellen, verslagen verwerken, informatie structureren, documenten voorbereiden of vragen beantwoorden.
AI kan hierbij ondersteunen, maar alleen wanneer medewerkers weten hoe ze de tools veilig, kritisch en doelgericht gebruiken.
Deze training vertaalt AI naar herkenbare administratieve situaties. Deelnemers leren niet alleen wat AI kan, maar vooral waar AI echt nuttig is binnen hun eigen werk.
De begeleiding gebeurt door ervaren AI specialisten die toepassingen vertalen naar de realiteit van administratieve functies en publieke dienstverlening.
Wat levert deze training op?
Na deze training begrijpen deelnemers hoe ze AI praktisch en verantwoord kunnen gebruiken binnen administratieve taken.
De training helpt organisaties om:
• Administratieve taken efficiënter te ondersteunen
• Mails, brieven en documenten duidelijker op te stellen
• Verslagen en informatie sneller te verwerken
• Interne communicatie beter te structureren
• Terugkerende taken slimmer aan te pakken
• Medewerkers AI geletterder te maken
• AI output kritisch te controleren
• Veilig om te gaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens
Typische toepassingen
Afhankelijk van de dienst, functie en context kan AI onder andere gebruikt worden voor:
• Mails schrijven en verbeteren
• Brieven en standaardteksten voorbereiden
• Verslagen samenvatten
• Actielijsten maken
• Dossiers structureren
• Informatie uit documenten halen
• Interne communicatie ondersteunen
• Veelgestelde vragen voorbereiden
• Procedures of handleidingen uitschrijven
• Vergaderingen voorbereiden
• Planning en opvolging ondersteunen
• Documenten vereenvoudigen of herschrijven
• AI gebruiken als administratieve sparringpartner
Aandacht voor veiligheid en verantwoordelijkheid
Bij administratieve functies wordt vaak gewerkt met gevoelige informatie. Daarom besteden we in deze training ook aandacht aan veilig en verantwoord AI gebruik.
Onderwerpen die aan bod kunnen komen:
• Wat je wel en niet in AI tools invoert
• Omgaan met persoonsgegevens
• Vertrouwelijke documenten en interne informatie
• Menselijke controle op AI output
• Betrouwbaarheid van gegenereerde teksten
• Transparantie en verantwoordelijkheid
• Interne afspraken rond AI gebruik
Zo leren deelnemers AI gebruiken als ondersteuning, niet als vervanging van professionele beoordeling.
Op maat van jouw organisatie
Deze training is geen algemene demo over AI. We vertrekken vanuit jullie administratieve processen, gebruikte software, documenten, verantwoordelijkheden en dagelijkse vragen.
De voorbeelden en oefeningen worden afgestemd op de realiteit van de deelnemers, zodat ze meteen zien waar AI kan helpen en waar voorzichtigheid nodig blijft.
De inhoud op deze pagina is indicatief. Tijdens een korte intake bepalen we samen welke accenten het meest relevant zijn voor jullie organisatie of dienst.
Ook interessant
ChatGPT Training voor Professionals
Leer ChatGPT doelgericht gebruiken om sneller, slimmer en creatiever te werken in verschillende professionele taken.
Microsoft Copilot Training voor Teams
Ontdek hoe Copilot en Copilotchat je team ondersteunt binnen Microsoft 365 en dagelijkse werkprocessen.
Claude Training voor Professionals
Leer Claude inzetten als slimme AI assistent voor denkwerk, analyse, communicatie en complexe professionele taken.
Gemini Training voor Google Workspace
Ontdek hoe Gemini teams ondersteunt bij samenwerking, communicatie, creatief werk en productiviteit.
Prijsindicatie
Elke training wordt afgestemd op de groep, het niveau, de duur en de gewenste inhoud. We werken bewust niet met een prijs per deelnemer, maar met een prijs per groep of traject.
Ons doel is om zoveel mogelijk mensen binnen een organisatie de juiste kennis en vaardigheden rond AI mee te geven. Daarom willen we de drempel laag houden en vermijden dat elke extra deelnemer meteen een grote meerkost betekent.
Zo wordt het eenvoudiger om volledige teams mee te nemen in het verhaal en de AI kloof binnen je organisatie te verkleinen.
• 1,5 uur vanaf €650 per groep
• 3 uur vanaf €1.200 per groep
• Halve dag vanaf €1.500 per groep
• Volledige dag vanaf €2.300 per groep
• Meerdere sessies of grotere groepen op maat
Alle prijzen zijn indicatief. Na een korte intake ontvang je een voorstel dat aansluit bij jouw organisatie, aantal deelnemers, gewenste inhoud en doelstellingen.
Indicatief:
Veelgestelde vragen
Is deze training geschikt voor medewerkers zonder AI ervaring?
Ja. De training wordt aangepast aan het niveau van de deelnemers. Er is geen technische voorkennis nodig.
Kan de training aangepast worden aan onze dienst of organisatie?
Ja. De inhoud wordt afgestemd op jullie diensten, functies, dagelijkse taken, gebruikte tools en verantwoordelijkheden.
Welke AI tools komen aan bod?
Dat hangt af van jullie context. Mogelijke tools zijn ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini of andere AI tools die relevant zijn voor jullie organisatie.
Is er een maximum aantal deelnemers?
In principe niet. De ideale groepsgrootte hangt af van de formule, het doel en hoeveel interactie gewenst is. We stemmen dit samen af tijdens de intake.
Moeten deelnemers een betaalde AI tool hebben?
Nee, dat is niet noodzakelijk. We bekijken welke tools beschikbaar zijn en stemmen de training daarop af. Betaalde versies kunnen handig zijn, maar zijn geen vereiste.
Frans Brebels
AI specialist